Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Trouans, 10, Aube, Grand Est
Localisation géographique : TROUANS (10) Vos missions pour ce poste seront les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique, gérer et trier le courrier ainsi que l'affranchissement ; - Mettre à jour des documents administratifs et reportings, plans de prévention et protocoles de sécurité ; - Suivre les transports, assurer le contact avec les chauffeurs et les sociétés de transport ; - Suivre les formations du personnel, demandes de prise en charge ; - Préparer les déplacements du personnel de chantier (hôtels, location matériel...) ; - Prendre les rendez-vous avec les prestataires et suivre les entretiens de véhicules et matériels ; - Gérer les commandes auprès des fournisseurs et des clients, en assurer la saisie et le suivi ; - Suivre l'enregistrement des chantiers et le classement des notes de frais ; - Gérer le suivi et l'enregistrement comptable de factures fournisseurs ; - Assurer le suivi et la gestion des absences, visites médicales.. Profil recherché : - Niveau type Bac +2 dans le domaine administratif, secrétariat ou assistanat. - Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire. - Vous disposez avant tout des prédispositions à l'administration (organisation,[...]
